仕事が早い人は使っている！ショートカットキー使用で作業効率UP！

2019.12.19

PC作業をする上で、ショートカットキーを使用してますか？

仕事が早い人の特徴の1つに、ショートカットキーの使用回数が多い点があります。
ショートカットキーを使用すると、キーボードから手を離して、マウスに持ち替える動作が短縮できます。
1つ1つはわずか数秒ですが、1日に換算すると、思いの外たくさんの時間を短縮することができます。

今回は、よく使うショートカットキーをご紹介いたします。
ショートカットキーをたくさん身に付け、効率の良い作業を目指しましょう。

【Ctrl】+【A】：全選択
【Ctrl】+【C】：選択範囲をコピー
【Ctrl】+【V】：選択範囲を貼りつけ
【Ctrl】+【X】：選択範囲を切り取り
【Ctrl】+【F】：文字の検索
【Ctrl】+【Z】：元に戻す
【Ctrl】+【Y】：やり直し
【Ctrl】+【S】：上書き保存
【Ctrl】+【H】：置き換え
【Ctrl】+【P】：印刷
【Ctrl】+【O】：ファイルを開く
【Ctrl】+【W】：ファイルを閉じる
【Ctrl】+【N】：新規作成
【Ctrl】+【Alt】+【V】：形式を選択して貼りつけ
【Alt】+【F4】：使用中のプログラムを終了
【Alt】+【Tab】：使用中のウィンドウの切り替え
【Windows】キー+【D】：デスクトップの表示

【F7】：全角カタカナに変換
【F8】：半角カタカナに変換
【F9】：全角英字に変換
【F10】：半角英字に変換
【Shift】+【Space】：半角スペース入力
【Ctrl】+【Backspace】：確定を取り消し

【Shift】+【Space】：行全体を選択
【Ctrl】+【Space】：列全体を選択
【Ctrl】+【-】：選択範囲を削除
【Ctrl】+【Shift】+【+】：選択した行や列を挿入
【Ctrl】+【9】or【0】：選択した行/列を非表示
【Ctrl】+【1】（テンキー不可）：セルの書式設定
【Ctrl】+【Page Up】or【Page Down】：ワークシートの切り替え
【Ctrl】+【;】：今日の日付を入力
【Ctrl】+【:】：現在の時間を入力
【Ctrl】+【Shift】+【→】：右端まで選択
【Ctrl】+【Shift】+【↓】：下端まで選択
【F2】：セルを編集モードにする
【Shift】+【F2】：セルにコメントを挿入、編集

【Ctrl】+【Shift】+【C】：書式のコピー
【Ctrl】+【Shift】+【V】：書式貼りつけ
【Ctrl】+【B】：文字列を太字にする
【Ctrl】+【I】：文字列を斜体にする
【Ctrl】+【[】or【]】：フォントサイズを大きくor小さくする
【Ctrl】+【F2】：印刷プレビュー表示
【Ctrl】+【Enter】：改ページ

【Windows】+【L】：PC画面のロック
しばらくPCに触れないでいると、自動に画面ロックされますが、ちょっと席を離れる際にも、画面ロックをして、セキュリティ対策をしましょう。

【Windows】+【D】：全てのウィンドウを隠す
表示されている全てのウィンドウを隠して、デスクトップを表示します。
ふいに声をかけられ、PC画面を見られたくないときに使用します。

【Windows】＋【Tab】：アクティブウィンドウとその他のウィンドウを複数表示する
現在行っている作業で使っていたウィンドウと、最近使用したけど、アクティブ状態ではないウィンドウを表示することができます。

作業中のタスクを一旦停止して、他のタスクに取り掛かり、再び作業に戻るときに、作業していた状態に戻ることができます。

ショートカットキーを覚えるためには、初めのうちに意識して使用することが重要です。

一度マウスでの作業に慣れてしまうと、いくらでも作業をすることができてしまうので、覚えることができません。

最初は使いづらいかもしれませんが、ショートカットキーの使用を癖づけて、作業効率向上を図りましょう。

（画像はPixabayより）