コスト削減と業務効率化を実現！TeamSpiritに「出張手配機能」が登場

利用者と管理者双方の事務負担を軽減する

株式会社チームスピリットが運営するERPのフロントウェア「TeamSpirit」。クラウド上で勤怠管理、就業管理、経費精算、工数管理、稟議申請などを行うことができるツールだ。

「TeamSpirit」は12月4日より新たに「出張手配機能」を追加。株式会社JTBコーポレートソリューションズによる「J’sNAVI Jr.」と連携した出張手配サービスを提供する。

手続きが煩雑な出張精算。出張する従業員は事前申請と経費精算を行い、担当者は宿泊先や交通費などをチェックする必要が生じる。「カラ出張」や「経費水増し」などの不正を取り締まるためにも重要だが、負担が大きい業務といえよう。

出張伺いと宿泊先の予約を同時に

「TeamSpirit」の出張手配機能とは、連動している「J’sNAVI Jr.」で宿泊、航空券、出張パックなどを手配する仕組み。

利用者は事前申請ワークフローで出張伺いと宿泊、航空券などの予約を同時に行い、後日チケット情報を取り込んで精算。出張伺い、出張手配、経費精算の三度手間が一度で済むほか、費用は会社から一括で支払われるため、立て替えや仮払いも不要だ。

ギフト券付き宿泊プランなどを選択できないようにするなど、不正利用を未然に防止することができ、担当者が内容をチェックする手間も削減。利用者と管理者双方の負担を軽減できる。

（画像はプレスリリースより）

▼外部リンク

株式会社チームスピリット　プレスリリース
http://www.teamspirit.co.jp/blog/news/2015/12/