仕事が早い人の特徴は？コツをつかんで「仕事が早い人」になろう！

2019.11.13

あなたのまわりに仕事が早い人はいますか？

仕事が早い人と遅い人の違いを考えたことはありますか？

その違いは、仕事の進め方に対する意識の違いにあるのではないでしょうか？

仕事を早く進めることができる人は、上司からの評価も高く、更に重要な仕事を任されて、どんどん昇進します。

また、仕事を早く終わらせることができる人は、無駄な残業をせずに、終業後や休日の時間を、自分のスキルアップや心身をゆっくり休めることに使えます。

時間がたつにつれて、その違いの差はどんどん開いてしまいます。

今回は、仕事が早い人の特徴に注目して考察してみましょう。

・仕事の優先順位を決める
たくさんあるタスクの中でも、常に優先順位を決めて行動する習慣があります。

そのためにTo Doリストを作成して、常に目に見える形で自分に対して掲示しています。

・素早い反応をする
仕事が早い人は「あとでやろう」精神がありません。

メールに対しての返信が早いことは、相手のニーズに対して素早く対応してくれるという姿勢の表れであり、信頼につながります。

メールのように相手がいる場合の仕事の後回しは、返信を忘れてしまうという最悪のケースを引き起こす元になりかねません。

・理解力や知識がある
上司や取引相手からの要求に対し、「最終的にどうしてほしいのか」を理解する力が強いという特徴があります。

理解力が高い人は、相手の話をしっかりと聞き、5W3Hに基づいたメモの取り方や報告の仕方を習得しています。

また、豊富な知識を持つ人は、わからない用語や方法に対して、素早い反応ができるので、仕事を早く進めることができます。

こうした豊富な知識は、今までの経験の多さや、上司や先輩の行動を真似るというような、日頃の仕事に対する意識の持ち方にあります。

・ミスのない仕事ができる
仕事が早い人は、なぜかミスも少ない傾向にあります。

これは、ミスをしていないというより、早く終わったことにより発生した残りの時間で、再度ミスがないかを確認しているのです。

ミスを発見しても、時間に余裕があるので、丁寧な修復と更なる最終確認をすることができます。

・昇進につながる
仕事が早い人には、どんどん次の仕事を任せてもらえます。

たくさんの仕事を経験していけば、仕事の難易度は上がっていきます。

難易度の高い仕事を、更にこなしていけば、必然的に上司からの評価は上がり、昇進につながります。

昇進できれば、給料もアップし、仕事に対するモチベーションもアップします。

・自分のための時間を持てる
仕事を早く終わらせることができれば、残業や休日まで仕事をする必要がありません。

仕事が終わったあとの時間を、家族や知人と過ごす時間にしたり、スキルアップのための勉強に使うこともできます。

また、休日もゆっくり心身を休めることができるため、しっかりと充電できた状態で、仕事に取り組むことができます。

仕事の時間と、自分の時間のバランスがよくなり、理想のワークライフバランスを保つことができます。

・PCスキルを高める
PCのショートカットキーは利用していますか？
限られたスペースで仕事をしている場合、マウスでの作業では効率が悪くなることがあります。

コピー＆ペーストのショートカットキーは、よく知られていますが、他にも、全範囲選択の「Ctrl+A」や、元に戻す「Ctrl+Z」など普段よく使う動作のショートカットキーを習得しましょう。

ほんの2～3秒の違いですが、塵も積もれば山となるという言葉にあるように、長い時間で考えれば、たくさんの無駄な時間をカットすることができます。

・ゴールから逆算して段取りをする
最終的な完成の日時や目的となる完成形を決め、逆算して仕事の段取りを決めます。

仕事の段取りは「5W3H」に基づいて、組み立てていきます。

・When（いつ）：時間や時期
・Where（どこで）：場所
・Who（誰が）：対象となる人物
・What（何を）：物事の目的や課題、目標
・Why（なぜ）：理由や動機
・How（どのように）：方法や手段
・How many（どのぐらい）：数や量
・How much（いくら）：費用、予算

タスクや順序を「5W3H」に基づいて明確化させることで、仕事の進んでいる方向が脱線しないように、効率よく進められます。

いかがでしたか？

今回の記事を読んでいる時点で、仕事が早い人になる第一歩を踏み出していることでしょう。

日々の仕事への取り組み方を、もう一度振り返り、仕事が早くなるコツを意識することで、どんどんコツがつかめてくると思います。

仕事を早く終わらせることで、更に難易度の高い仕事を任されて、信頼され、昇進につながります。

また、仕事が早く終わった分、自分のための時間を確保することができ、仕事とプライベートのバランスがよくなり、理想のワークライフバランスを保てるでしょう。
（画像はPixabayより）